Cara membandingkan proposal vendor perjalanan secara adil

Proposal dari dua vendor berbeda sering kali terlihat "se murah" dan "se mahal" padahal isinya tidak dibandingkan secara apples-to-apples. Sebelum Anda membandingkan angka, samakan dulu apa yang sebenarnya ditanggung di dalam penawaran.

Ringkasnya

Samakan dulu lingkup, baru bandingkan harga. Dua proposal yang apples-to-apples

jauh lebih berguna daripada lima proposal yang saling berbeda format.

1. Inklusi dan eksklusi

Biasanya perbedaan terbesar bukan pada harga satuan, tapi pada apa yang tidak termasuk dalam penawaran. Cek satu per satu:

• Biaya awak, driver, dan surcharge jam kerja
• Parkir, tol, dan retribusi masuk objek wisata
• Asuransi perjalanan dan P3K
• BBM, biaya service, dan biaya operasional lain
• Biaya admin dan biaya pembatalan

2. Struktur harga

Bandingkan dalam bentuk yang sama. Celah tarif per jam sering muncul di kolom yang berbeda, jadi susun ulang ke satu tabel:

3. Kapasitas

Pastikan kapasitas yang ditawarkan setara. Bus 30-seat dan bus 45-seat tidak bisa dibandingkan langsung, dan ruang lega di dalam bus sangat berpengaruh pada kenyamanan peserta.

4. Apa yang harus disamakan sebelum membandingkan

• [x] Jumlah hari dan jam pemakaian identik
• [x] Kapasitas dan jenis kendaraan identik
• [x] DPA serta daftar contactar yang sama
• [x] Syarat pembatalan identik
• [x] Bonus dan diskon setara

5. Contoh normalisasi: Vendor A vs Vendor B

6. Checklist sebelum membandingkan

• [ ] Jumlah hari & jam pemakaian identik
• [ ] Jenis & tahun usia kendaraan setara
• [ ] Daftar rute & destinasi sesuai rundown
• [ ] Syarat pembatalan & DP identik
• [ ] Bonus & diskon diselaraskan

7. Kesimpulan

Keputusan terbaik bukan dari angka termurah, tapi dari penawaran yang paling jelas dan paling lengkap setelah dinormalisasi. Samakan lingkup dulu, baru bandingkan harga.